(一)党政管理办公室负责人主要工作职责
1. 负责学院相关工作计划、总结及规章制度起草工作,做好学校、学院党政文件的收发、传阅和归档。
2. 负责学院各类工作档案的整理与归档,编制学院年鉴(大事记)。
3. 负责组织有关会议和政治理论学习,并做好会议及学习记录。
4. 负责教职工考勤,落实各项规章制度的执行,协调、督办各工作、项目进展,并及时向领导汇报。
5. 负责有关通知信息的上传下达,负责安排办公室值日值班等日常事务,接待来信来访;做好院内外部门单位的联系协调工作。
6. 负责管理好办公设备、用品、报刊杂志,做好学院党政印章的保管使用。
7. 负责总结、搜集、撰写学院活动材料,及时更新维护网站,做好学院宣传工作。
8. 负责学院财务报账工作。
9. 负责做好学院工会工作及教代会日常工作。
10. 完成院领导交办的其他工作事项。
(二)教学管理办公室负责人主要工作职责
1. 负责编制执行教学计划和课程表,并抓好落实。
2. 负责学院日常教学计划执行(包括课程教学计划及教学进度表、校历、实验教学计划表、实习见习计划、毕业论文安排等)、运行管理与监控工作,保证教学工作的正常运行。
3. 负责学生考试试卷的收交、排版、印发、保存、归档工作。
4. 负责学生选修课及学分管理工作,组织学生进行课程的选修,负责缓考、补考、重修、免修等工作。
5. 负责学生各种考试报名及组织,做好学生的休学、退学、复学、学业预警等工作;及时向师生传达教学、学业、考务等有关信息通知。
6. 负责学生成绩管理,做好毕业审核和学士学位审核工作。
7. 负责教学信息的采集与整理,做好教师教学及相关业务工作量统计汇总。
8. 负责有关教学、教师业务档案材料的收集、整理、归档工作,做好数据统计及有关报表工作。
9. 服从学校教学管理部门统一管理和调度等工作。
10.完成院领导交办的其他工作。
(三)学生工作办公室负责人主要工作职责
1. 负责做好学生的教育、服务与管理工作。深入学生,了解实情,为学院领导对学生工作正确决策提供科学依据和真实可靠的材料。
2. 负责学生入党积极分子培养、发展对象和学生党员的继续教育工作,做好分党校相关工作。
3. 负责学生综合素质测评和评优评先工作。
4. 负责贫困生入库及各类奖助学金评比等资助工作。
5. 负责对违纪违规学生的教育、调查、处理及其他意外事故的善后工作。
6. 负责学生信息采集和管理工作。
7. 负责学生思想政治教育、心理健康教育、学风考风建设、入学教育、军训、安全和日常管理等工作。
8. 负责毕业生就业指导、派遣、跟踪调查与信息反馈等工作。
9. 负责学院团委、学生会、社团开展大学生社会实践活动、勤工助学、学术交流、科技创新、文明宿舍创建、文娱体育等校园文化活动。
10. 完成院领导交办的其他工作。
(四)科研管理办公室负责人主要工作职责
1. 协助完成学院科研工作的运行、协调、安排等日常管理工作。
2. 协助完成各类科研项目及科研奖项申报。
3. 协助院长书记做好工程技术研究院各项科研工作。
4. 协助完成学院科研、学术会议的举办,负责相关材料的收集整理与发布工作。
5. 负责教师科研业绩部分的统计审核与资料的提供。
6. 负责学院科研文件档案管理及有关通知信息的上传下达。
7. 负责工程技术研究院和湖北香城智能机电研究院有限公司以及其他单位的科研合作及交流。
8. 完成领导交办的其他工作。
(五)教研室负责人主要工作职责
1.负责本教研室的日常教学组织与教学管理工作,负责本教研室各类计划、总结的制订工作;贯彻学院办学宗旨,贯彻执行学院有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对教研室教学教研任务负全面责任。
2. 负责本教研室专业建设、课程建设及教材建设,实验室和实践教学基地的规划、建设工作,检查建设情况。组织、督促、检查各类教学研究、教学改革活动。
4. 负责组织实施人才培养方案、落实任课教师。结合教学计划实施过程中的问题,定期组织校内外专家和本教研室教师对人才培养方案进行研讨、修订,并提出指导性的意见。
5. 负责督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范执行情况,组织本教研室的教学期中检查。通过日常听课、召开学生、教师座谈会等途径,掌握本教研室教师的教学情况和学生的学习情况,并对学院的教学组织与安排提出建设性意见。每学期听课不少于8次。
5. 负责本教研室固定资产管理,协助学院资产管理员做好资产管理工作。负责本教研室各类教学文档材料、教学基本信息收集整理和保管等工作。
6. 负责处理和完成上级部门或学院布置交办的其他教学工作。
(六)实验员主要工作职责
1.树⽴为教学服务的思想,努⼒学习教材及教学仪器的有关资料,钻研业务,熟悉种类仪器的规格、性能、⽤途及管理知识,掌握仪器维修的基本技能,会排除仪器的⼀般故障。
2. 采购或领取上级配发的仪器设备,对新到的仪器进⾏验收,⽴卡登帐,并负责处理有关仪器差错事故。
3. 实验课前按“实验通知单”准备好实验时须⽤的仪器和材料, 通常情况下,将演⽰实验的仪器装配置在学⽣实验桌上。
4. 独立完成学院安排的实践教学任务。
5. 实验完毕,应清点归还的仪器数量,检查仪器有⽆损坏,如有损坏、丢失要查明原因,按有关规定及时处理,然后可在学⽣协助下,整理好仪器及实验室。
6. 做好仪器的保管⼯作和实验安全,经常保持仪器室、实验室及仪器设备整洁,每周⾄少擦试⼀次,按要求保管好仪器、危险品,应熟悉安全规则和发⽣事故的应急措施,并会使⽤消防器材。
7. 每学期结束,应清点⼀次仪器及材料,编制下学期购置计划。
8. 完成领导交办的其他事情。
(七)班主任主要工作职责
1. 做好学生思想政治教育工作。开展以理想信念教育为核心,以爱国主义教育为重点,以基本道德规范为基础的大学生思想政治教育﹐引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,增强学生的公民道德意识和爱国爱民爱校的意识。
2. 指导班级建设工作。负责指导组建所带班级的团支部和班委会,指导制定本班工作计划;定期召开班会,主持或指导每周周日讲评。
3. 指导学生快速适应大学。向学生介绍大学的教学、管理和生活情况,指导学生养成良好学习和生活习惯,快速完成从中学到大学的适应性过渡。
4. 帮助学生了解所学专业。采取有效措施让学生尽快了解专业、巩固专业思想、端正学习态度、合理规划大学学业。
5. 引导学生全面发展。引导学生提升独立生活能力,帮助学生构建和谐人际关系,使之形成健全人格;组织并指导学生开展生涯设计、创新创业、文体活动、社团活动、社会实践和青年志愿活动等。
6. 开展学生安全教育工作。经常开展学生安全教育,掌握本班学生的安全状况,及时报告安全隐患或突发事件,协助做好隐患排除和事故处理工作。
7. 做好学生贫困资助工作。充分了解学生家庭经济状况和临时性困难,初步确定资助对象和等级,协助做好贫困学生资料库建设、国家助学贷款和勤工助学等工作。
8. 负责班级学风建设工作。配合任课老师抓好学生的专业学习,开展丰富多彩的学习活动用以调动学生的学习积极性,形成良好学风,指导班干部认真做好学生的考勤工作。
9. 重视学生身心健康。指导学生养成良好的生活、卫生和运动习惯,做好文明寝室建设和学生心理健康教育工作;关注和关心特殊学生群体,及时发现学生出现的异常状况,并及时告知辅导员以便妥善处置。
10. 做好升学和就业指导工作。引导学生关注专业前沿和行业发展,并结合自身实际,合理选择学习深造或就业的目标;协助做好毕业生的思相教育、就业指导和服务工作,统计学生升学和就业情况。
11. 做好学生考评与奖惩工作。按照学校有关规定,组织做好学生的综合素质测评、学年鉴定、毕业鉴定工作,组织做好评优、评先及奖学金等评定工作;及时了解本班学生的违纪行为,做好教育工作,必要时,要主动配合相关部门做好调查取证和处理工作;协助党组织做好学生入党积极分子的考察、培养和发展工作。
12. 完成学校、学院交办的其他临时性工作。
(八)党支部书记主要工作职责
1. 负责召集支部委员会和党员大会,结合本支部的具体情况,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,保证本单位各项工作的完成。研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定,制定支部工作计划并组织实施。
2. 做好经常性的思想政治工作和意识形态工作,推进“两学一做”学习教育、党史学习教育常态化制度化,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决。
3. 制定、组织、检查支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题,并定期向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
4. 经常与党支部委员会和同级行政负责人交流情况,保持密切联系,支持他们的工作,协调单位内部的党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。
5. 抓好党支部自身建设。抓好支部委员和党员的政治理论学习、思想作风建设和制度建设,严格组织生活,按时召开党支部民主生活会,积极开展批评和自我批评,做好党风建设,充分发挥党支部委员会的集体领导作用。
6. 做好发展党员工作,制定支部发展党员的工作计划及落实,把好党员“入口关”,按照党的干部路线和政策,对党员进行教育、培养、考察和监督。
7. 密切联系群众、深入调查研究,了解和掌握思想、工作、学习和生活情况,及时地、有针对性地做好党员和群众的思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性。
8. 党支部书记每年应当向上级党组织和党支部党员大会述职,接受评议考核,考核结果作为评先评优、选拔使用的重要依据。
(九)党支部组织委员主要工作职责
1. 了解和掌握党支部的组织状况,根据需要提出党小组的划分和调整意见,检查和督促党小组开展组织生活。
2. 了解和掌握党员的思想状况。协助宣传委员、纪律检查委员对党员进行思想教育和纪律教育;收集和整理党员的模范事迹材料,向党支部委员会提出表扬和奖励的建议。
3. 做好发展党员工作,了解入党积极分子情况,负责对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展党员意见,具体办理接收新党员手续;做好对预备党员的教育、考察,具体办理预备党员的转正手续。
4. 做好党员管理工作,根据党支部实际情况,做好民主评议党员工作;认真搞好党内评先树优活动;接转党员组织关系;收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况;做好党内统计工作。
5. 经常向支部委员会和上级党组织汇报本支部组织工作情况。
6. 完成支部委员会和上级党组织交派各项工作和任务。
(十)党支部宣传委员主要工作职责
1. 了解掌握党员和群众的思想状况,根据不同时期党的工作重心和任务,根据上级党委的指示,宣传党的路线、方针、政策,提出宣传教育工作的计划和意见。
2. 组织党员学习党的基本理论、基本知识和时事政策,组织党课学习,做好思想政治工作。
3. 围绕本单位的中心任务,开展多种形式的宣传发动工作,开展群众性文化体育活动,活跃党员和群众的文化体育生活。
4. 做好支部活动宣传报道工作,优秀支部与党员事迹的策划、宣传报道,建好支部宣传阵地。
5. 经常向支部委员会和上级党组织汇报本支部宣传工作情况
6. 完成支部委员会和上级党组织交派各项工作和任务。
(十一)党支部纪检委员主要工作职责
1. 负责支部的作风建设,经常对党员进行党规、党法、党纪、党风教育,防止和纠正党内不正之风。
2. 经常对党员进行纪律监督,了解党员执行党的路线、方针、政策,检查党员执行《准则》《条例》,遵守党纪国法的情况,对党员违纪问题及时组织调查,提出处理意见。
3. 负责受理党员和群众的来信来访,党员的申诉和控告,及时向支部和上级纪检部门汇报,保障党员的民主权利。
4. 考察了解受处分党员改正错误的情况,对他们进行有效的帮助和教育工作。
5. 经常向支部委员会和上级党组织汇报本支部纪检工作情况
6. 完成支部委员会和上级党组织交派各项工作和任务。
(十二)党支部统战委员主要工作职责
1. 对党员进行党的统战政策教育,提高全体党员积极做好统战工作的自觉性。
2. 经常了解统战对象的政治思想、工作表现、业务能力等基本情况,做好对他们的安排、使用和培养工作。
3. 经常与统战对象保持联系,倾听他们的意见和建议,鼓励统战对象为学院的改革和发展建言献策。
4. 围绕学院中心工作,做好统一战线成员的思想政治工作。
5. 做好统战政策的落实工作,经常向支部委员会和上级党组织汇报本支部统战工作情况,完成各项统战工作和任务。
6. 完成支部委员会和上级党组织交派各项工作和任务。